Основные причины отказов ФАЦ, ошибки в подаче документов и сложности, с которыми специалисты сталкиваются в процессе прохождения периодической аккредитации. Часть 3

– По каким причинам чаще всего возвращают документы
– Топ ошибок
– Какое обучение не принимает Федеральный аккредитационный центр
– Как избежать отказов
– И что делать, если все-таки пришел отказ? Как на него реагировать? И какие действия предпринимать
– Как отказы влияют на сроки прохождения периодической аккредитации и что делать, если в личном кабинете ФРМР не внесены сведения

Совершенно логично, что если приходит отказ, соответственно, он нас немножко отбрасывает назад. О чём я говорю? На сайте ФАЦ, во-первых, есть 709-й приказ, в котором чётко прописаны этапы аккредитации на которых происходит рассмотрение документов.

Первый этап – это первичная проверка на комплектность.

Второй этап – это сколько комиссия смотрит и так далее.

И в целом, в среднем, по нашему опыту, так и происходит. Где-то в течение трёх месяцев ФАЦ даёт ответ.

Естественно, если происходит какое-то отсечение на каком-то из этапов, первый, второй, третий этап, то, естественно, ответ вы получите раньше.

То есть первый ответ вы можете получить в течение недели, второй в течение двух недель и так далее.

Но как только нам приходит отказ, естественно, исчисление сроков начинается заново. То есть многие думают, что... Вот у нас есть график заседаний раз в месяц. Многие специалисты думают, что если они в начале месяца или в середине подадут документы, то они в ближайшую комиссию попадут. 99,9%. Нет. Это только если по чистой случайности.

Месяц в месяц никак нельзя попасть. Сейчас у нас май, в 20-х числах комиссия. Если вы сейчас подаете документы, то документы будут рассмотрены во вторую, третью комиссию плюс минус. Там уже как попадет, но не в первую.

Подали документы, прошло две недели, получили отказ, заново подаем, соответственно, у нас опять на три месяца отбрасывает.

Второй отказ, опять заново подаем. У нас бывали случаи с новыми территориями. Люди по 6 и по 8 месяцев периодическую аккредитацию ждут, потому что отказ, отказ, отказ. И, соответственно, вот здесь появляется постоянно что-то новое. И здесь разные ситуации могут быть.

Приходит отказ, мы можем подать повторно. Но это, во-первых, нужно исправить эту причину, доработать. Если какое-то несоответствие квалификационных требований в части образования, то это вообще отдельная история.

Лучше это выявить сразу, то есть обратиться к нам, мы проведем аудит, посмотрим, проверим и сразу скажем, все ли в порядке или нет. Потому, что, к примеру, если отказ по причине несоответствия к требованиям в части образования, то это вообще долгая история. То есть это исправить, переучиваться или учиться. Или ещё хуже – отсутствует интернатура, ординатура, это тоже проблема. То есть сроки сдвигаются.

Можно подавать повторно сколько угодно раз, и два, и три, и четыре, но каждый раз подача отбрасывает нас назад.

Это тоже частый вопрос. Например, специалист сам отправил документы, сидит перепроверяет и вдруг увидел какую-то ошибку. Ждать не нужно.

Нужно повторно исправить, повторно подать документы. По первому заявлению автоматом придет отказ. Это тоже частая история.

Отказы бывают разные. Если причину отказа можно исправить, что здесь может быть? Предоставить какие-то дополнительные документы, которые ФАД запросил.

ФАЦ, может быть, что-то пропустил, это человеческая ошибка, такое тоже бывает.

К примеру, документы есть, а ФАЦ пишет, что его нет. Что делать? Написать комментарий, повторно подать документы, то есть исправить причину отказа, повторно подать заявление.

Если исправить нельзя, но такие случаи очень редкие, мне хочется про них тоже рассказать.

К примеру, есть специалист и ФАЦ отказал, но по объективным причинам специалист, ну то есть мы уверены, что специалист может пройти периодическую аккредитацию, в таком случае подается апелляция.

Такие случаи тоже были, к примеру, коллизии в законодательстве могут быть, которые не позволяют исправить причину отказа. Здесь можно подать апелляцию. Исправляем, подаем.

Иногда бывает и два, и три раза подаем, но это больше по новым территориям. Ну и, соответственно, идем до конца.

Я недавно сталкивалась с такими случаями, когда главврач не может пройти периодическую аккредитацию из-за коллизий в законодательстве.

Один раз, второй раз, третий раз. В принципе... можно добиться результата, если знать, как это делать.

Ну и нужно уметь работать с отказами, то есть не сразу пугаться. На самом деле все равно их можно типизировать и можно классифицировать. И когда ты уже ранее с этим сталкивался, ты понимаешь, как с этим работать и что нужно сделать. Главное не пугаться. Внимательно прочитать отказ Федерального аккредитационного центра, исправить, подать документы заново.

Не все об этом знают, и даже бывает иногда, что не все главные врачи, не все руководители, собственники клиник об этом знают, что уже принят закон.

С 1 марта 26 года вводится полный запрет на дистанционное обучение медицинских специалистов. Полный запрет. Исключение может быть, это касается программ, типовых программ, которые может разработать или не разработать Министерство здравоохранения.

То есть вот эта оговорка есть, но будут эти программы или не будут, мы не знаем. То есть сейчас речь идет о полном запрете на дистанционное обучение для медицинских фармацевтических специалистов.

Это касается повышения квалификации и профпереподготовки. Возможно, когда-то в будущем программы появятся, но нужно время на их разработку и утверждение.

И, соответственно, здесь пока вот я бы на это не рассчитывала.

Стоимость обучения, к чему это приведет? Надо так понимать, стоимость обучения вырастет несколько раз, потому, что это будет очно.

Здесь специалисты по-разному относятся. Кто-то радуется, кто-то огорчается, потому, что если это очное обучение, то это поездка, это билеты, проживание. Но что здесь надо понимать? Если есть желание учиться очно, то ждем.

Если есть желание заранее закрыть этот вопрос, то можно пройти обучение сейчас. Это обучение будет действовать на будущие периоды.

Если сейчас у вас уже пройденная периодическая аккредитация, можно сейчас пройти обучение. И это обучение будет действовать 100%. Нам часто задают этот вопрос.

Не бойтесь, оно будет действовать и в 26, и в 27, и в 28 годах. То есть здесь вопросов никаких не должно быть.

Такая история произошла, и на самом деле к ней можно относиться по-разному.

Кто-то говорит, ну, теперь будет сложнее и дороже, кто-то говорит, ну, наконец-то, теперь возвращается вот эта старая история, которая раньше была. Теперь мы будем ездить. Но здесь каждый принимает решение сам для себя, в том числе, либо для своих специалистов. если это руководитель, либо если это специалист для себя.

Каждый действует на своё усмотрение.