Новости

Уведомление в Роскомнадзор: кому обязательно подавать и как избежать штрафов по ФЗ-152

Один из самых частых вопросов от руководителей:

«Нужно ли нашей организации подавать уведомление в Роскомнадзор?»

На практике более половины организаций либо вообще не подают уведомление, когда обязаны это сделать, либо подают его неправильно. Это становится основанием для штрафов, внеплановых проверок и включения компании в группу повышенного риска.

Разберём, кому обязательно подавать уведомление, в каких случаях можно не подавать и как оформить всё корректно.

Что такое уведомление в Роскомнадзор

Уведомление — это официальное сообщение оператором персональных данных о начале обработки ПДн.

После подачи:

· организация вносится в реестр операторов персональных данных,

· Роскомнадзор получает информацию о характере обработки,

· компания попадает в систему надзорного контроля.

Контроль осуществляет Роскомнадзор.

Кто считается оператором персональных данных

Оператором считается любая организация, которая:

✔ принимает заявки от клиентов

✔ обрабатывает данные сотрудников

✔ ведёт клиентскую базу

✔ использует CRM

✔ имеет сайт с формами

✔ работает с пациентами или обучающимися

То есть — практически весь бизнес.

Кому обязательно нужно подавать уведомление

✅ Медицинские организации

Клиники, стоматологии, диагностические центры:

· обрабатывают медицинские данные,

· работают с чувствительными категориями информации,

· находятся под усиленным контролем.

Для медорганизаций подача уведомления почти всегда обязательна.

✅ Компании с сайтами и онлайн-формами

Если на сайте есть:

· форма обратной связи,

· онлайн-запись,

· заявки,

· подписки,

— организация обязана уведомлять Роскомнадзор.

✅ Компании с CRM и автоматизированной обработкой

Использование:

· CRM-систем,

· облачных сервисов,

· электронных баз данных

усиливает требования по уведомлению.

✅ Организации с кадровым учетом

Даже обработка данных сотрудников в электронном виде может требовать подачи уведомления.

Когда уведомление можно не подавать

Есть ограниченный перечень исключений, когда уведомление может не требоваться.

Например, если:

· данные обрабатываются только на бумаге,

· нет автоматизированных систем,

· отсутствует передача третьим лицам,

· информация используется строго для исполнения трудового договора.

Но на практике такие случаи встречаются редко.

⚠ Важно: ошибочная трактовка «нам не нужно уведомлять» — частая причина штрафов.

Что указывается в уведомлении

При подаче уведомления организация обязана указать:

✔ сведения об операторе

✔ цели обработки персональных данных

✔ категории субъектов

✔ перечень персональных данных

✔ способы обработки

✔ меры защиты

✔ использование трансграничной передачи (если есть)

Ошибки в этих пунктах приводят к претензиям при проверках.

Типовые ошибки при подаче уведомления

❌ Указаны неверные цели обработки

❌ Не отражены медицинские данные

❌ Не указаны CRM и онлайн-сервисы

❌ Устаревшая информация

❌ Отсутствие актуализации при изменениях

Что проверяет Роскомнадзор по уведомлению

При контрольных мероприятиях анализируется:

✔ факт подачи уведомления

✔ соответствие уведомления реальным процессам

✔ актуальность сведений

✔ связь с политикой и локальными актами

✔ фактические меры защиты

Чем грозит отсутствие уведомления

⚠ Административные штрафы

Ответственность накладывается:

· на юридическое лицо,

· на руководителя.

⚠ Внеплановые проверки

Организация автоматически попадает в поле внимания надзора.

⚠ Предписания

Обязательное срочное устранение нарушений.

⚠ Репутационные риски

Информация о проверках может стать публичной.

Как правильно подать уведомление

Шаг 1. Проанализировать процессы обработки ПДн

Определить:

· какие данные собираются,

· где хранятся,

· какие системы используются.

Шаг 2. Подготовить документы по ФЗ-152

Уведомление должно быть согласовано с:

· политикой обработки,

· локальными актами,

· реестром обработки ПДн.

Шаг 3. Корректно заполнить форму уведомления

Без универсальных шаблонов.

Шаг 4. Проверить сведения на соответствие реальности

Любые расхождения выявляются при проверке.

Шаг 5. Подать уведомление и сохранить подтверждение

Документ должен храниться в организации.

Почему уведомление лучше оформлять через специалистов

Профессиональное сопровождение позволяет:

✔ избежать ошибок в формулировках

✔ корректно указать категории данных

✔ учесть специфику клиники или бизнеса

✔ снизить риск проверок

✔ защитить организацию

Что вы получаете при заказе услуги

Экспертный центр обеспечивает:

✅ подготовку уведомления

✅ проверку соответствия ФЗ-152

✅ синхронизацию с документами

✅ консультации по корректировке процессов

✅ сопровождение при проверках

Закажите оформление документов по персональным данным с подачей уведомления

Если вы хотите:

· корректно подать уведомление в Роскомнадзор,

· избежать штрафов,

· привести документы в соответствие ФЗ-152,

· подготовиться к проверкам,

👉 Закажите комплексную разработку документов по персональным данным:

🔗 https://mediator-med.ru/dokument-dlya-klinik?tfc_charact:8999432%5B1392474511%5D=Персональные+данные&tfc_div=

Экспертный центр «Медиатор» оформит документы и уведомление под специфику вашей организации.

2026-02-07 11:00 Персональные данные Документы