Новости

Требования законодательства РФ к уведомлению Роскомнадзора об обработке персональных данных: что важно знать организациям, ИП и самозанятым

Согласно Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», абсолютно все операторы персональных данных — юридические лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые — обязаны уведомить Роскомнадзор перед началом обработки персональной информации (ст. 22 ФЗ №152). Исключения крайне ограничены и касаются только отдельных случаев, не распространяющихся на медицинские организации или ИП, работающих с пациентами.
Это значит, что если вы храните даже минимальный набор данных о клиентах или пациентах, уведомление — ваша обязательная процедура.

Что должно содержаться в уведомлении Роскомнадзора

Постановление Правительства РФ №687 определяет обязательные сведения в уведомлении:

- Полное наименование и адрес оператора

- Цели обработки данных

- Перечень и категории персональных данных

- Категории субъектов (например, пациенты, клиенты)

- Перечень операций с данными (сбор, хранение, передача, уничтожение и др.)

- Описание мер по защите информации

- Сведения об использовании автоматизированных средств

Такая структура позволяет Роскомнадзору идентифицировать способы обработки и контролировать выполнение требований по безопасности данных.

Порядок и сроки подачи уведомления

Уведомление подается только до начала обработки персональных данных. Его можно отправить:

- В бумажном виде по почте

- В электронном виде через официальный сайт Роскомнадзора

Ваша обязанность считается исполненной только после получения подтверждения о принятии уведомления. Если вы начали работать с персональными данными без уведомления — это нарушение законодательства.

Обязательная документация по защите персональных данных

Каждая организация, ИП или самозанятый, работающие с персональными данными, должны сформировать внутренний комплект документов:

- Положение о работе с персональными данными

- Политика обработки персональных данных

- Приказы о назначении ответственного

- Перечень сотрудников с доступом к данным

- Журналы учета согласий и носителей информации

- Правила внутреннего контроля

Для интернет-ресурсов обязательно публиковать политику обработки данных и организовать сбор согласий пользователей.

Категории субъектов, обязанных к уведомлению

Кто обязан подавать уведомление?

- Юридические лица любой формы собственности

- Индивидуальные предприниматели

- Самозанятые

- Все, кто обрабатывает персональные данные клиентов, пациентов, пользователей, ведет учет через IT-системы (CRM, бухгалтерия, онлайн-сервисы)

Особенности действуют для новых территорий РФ, где порядок может быть специфическим.

Особенности для медицинских организаций и ИП

Медучреждения и ИП, даже если не используют компьютерные системы, обязаны подавать уведомление. Вести медицинские карты на бумаге — не основание для освобождения от этой процедуры. Также, в соответствии с требованиями ЕГИСЗ и разъяснениями Роскомнадзора, такие организации автоматически признаются операторами персональных данных и должны быть внесены в специальный реестр.

Механизмы проверки и контроля

Роскомнадзор контролирует исполнение закона посредством:

- Плановых и внеплановых проверок

- Анализа документации

- Технических аудитов

- Оценки мер информационной безопасности

- IT-систем и искусственного интеллекта, отслеживающих нарушения

Любое несоответствие приводит к предписаниям и, в случае серьезных нарушений, к штрафам или даже приостановке деятельности.

Минимальный комплект необходимых документов

Для выполнения требований ФЗ-152 медицинской организации или ИП необходимы:

- Положение об обработке персональных данных

- Политика информационной безопасности

- Журнал учета согласий и носителей

- Инструкции для ответственного по персональным данным

- Перечень сотрудников с доступом к данным

- Документация по уничтожению и обезличиванию данных

- Приказы о назначении ответственного и внутреннем контроле

- Шаблоны согласий для сайта и бумажного документооборота

Все локальные акты должны соответствовать специфике деятельности и законодательству.

Ответственность за нарушения и санкции

Отсутствие уведомления в Роскомнадзор — это серьезное правонарушение! За выявленные нарушения предусмотрены административные штрафы до 300 000 рублей. Кроме штрафов, возможны предписания об устранении нарушений, вплоть до временного ограничения деятельности.

Своевременное и корректное уведомление Роскомнадзора, а также ведение полного пакета документов по персональным данным — ключ к защите вашей организации от штрафов и правовых рисков. Если вы не уверены в правильности оформления или хотите получить готовый комплект документов — обратитесь за консультацией к специалистам: https://mediator-med.ru/podderzhka

Не откладывайте выполнение требований закона — обезопасьте свою деятельность уже сейчас!
Самыми частыми нарушения обработки ПДн в интернете является:

– отсутствие или неправильное оформление документов на обработку ПДн

– отсутствие отдельного согласия на рекламную рассылку

– Разглашение персональных данных в социальных сетях, видео, на стендах в организации

Как организовать работу с персональными данными с помощью юристов МЕДИАТОРА?

1 Провести аудит имеющихся документов.

2 Провести аудит соответствия данных в Роскомнадзоре.

3 Разработать недостающую документацию.

4 Провести аудит сайта медицинской организации.

5 Обучить сотрудников: у нас запустилась 2-недельная программа обучения: «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152-ФЗ». Курс мы разработали на основании запросов медицинских организаций, но обучение доступно всем желающим.
📌Получить аудит документов по персональным данным можно на сайте: https://mediator-med.ru/podderzhka

📌Узнать больше про курс «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152-ФЗ» можно на сайте: https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie
2025-08-07 05:00 Юридическая безопасность Обзоры НПА Персональные данные