Новости

Журналы по пожарной безопасности: какие обязательны и как вести правильно

Если приказы и инструкции подтверждают наличие системы пожарной безопасности, то журналы — это доказательство того, что система реально работает.

На практике большинство организаций:

· ведут журналы формально,

· заполняют их задним числом,

· допускают ошибки в оформлении,

· не понимают, какие журналы действительно обязательны.

При проверках именно журналы становятся одним из первых объектов контроля. Разберем, какие журналы по пожарной безопасности обязательны, как их правильно вести и какие ошибки чаще всего выявляют инспекторы.

Почему журналы по пожарной безопасности так важны

Для проверяющих органов журналы — это подтверждение того, что:

· инструктажи реально проводятся,

· персонал ознакомлен с правилами,

· противопожарные мероприятия выполняются,

· оборудование проверяется.

Контроль за ведением документации осуществляет МЧС России через органы государственного пожарного надзора.

Отсутствие журналов или неправильное их ведение трактуется как невыполнение требований пожарной безопасности, даже если фактически сотрудники проинструктированы.

Основные журналы по пожарной безопасности

Ниже — перечень журналов, которые чаще всего проверяются инспекторами.

1️. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

Это ключевой документ, который есть практически в каждой проверке.

В журнале фиксируются:

· вводный инструктаж,

· первичный инструктаж,

· повторный инструктаж,

· внеплановый инструктаж,

· целевой инструктаж.

Что должно быть указано в журнале

Обязательные поля:

✔ дата инструктажа

✔ ФИО сотрудника

✔ должность

✔ вид инструктажа

✔ тема

✔ подпись инструктируемого

✔ подпись ответственного

Типовые ошибки:

❌ отсутствуют подписи

❌ указаны неполные данные

❌ нет разделения по видам инструктажа

❌ даты не соответствуют периодичности

2️. Журнал учета противопожарных инструктажей для подрядчиков (при необходимости)

Если на объекте работают:

· подрядные организации,

· временный персонал,

· клининговые компании,

их инструктажи также должны фиксироваться.

3️. Журнал учета огнетушителей и средств пожаротушения

Документ подтверждает:

· наличие огнетушителей,

· их техническое состояние,

· сроки проверки и перезарядки.

В журнале указываются:

✔ тип огнетушителя

✔ место установки

✔ дата проверки

✔ состояние

✔ ответственный

Частая ошибка:

Огнетушители есть, но журнал отсутствует или не обновляется.

4️. Журнал учета противопожарных тренировок и эвакуаций

Для ряда объектов обязательны:

· тренировочные эвакуации,

· практические отработки действий персонала.

Особенно это актуально для:

· медицинских организаций,

· образовательных учреждений,

· объектов с массовым пребыванием людей.

5️. Журнал учета проверки противопожарного состояния помещений

Используется для фиксации:

· регулярных обходов,

· выявленных нарушений,

· устранения замечаний.

Какие журналы обязательны именно для вашей организации

Набор журналов зависит от:

· типа объекта,

· количества сотрудников,

· профиля деятельности,

· категории пожароопасности,

· наличия пациентов или посетителей.

Например:

Для медицинских организаций часто требуется расширенный комплект журналов из-за повышенных требований к безопасности.

Как правильно вести журналы по пожарной безопасности

✅ Заполнять регулярно

Журналы не должны вестись «задним числом».

✅ Использовать утвержденные формы

Форма журнала должна соответствовать требованиям и содержать обязательные поля.

✅ Назначить ответственное лицо

Приказом должен быть назначен сотрудник, отвечающий за ведение журналов.

✅ Обеспечить доступность журналов

При проверке журналы должны быть:

· в наличии,

· доступны для инспектора,

· аккуратно оформлены.

Типовые ошибки организаций при ведении журналов

❌ Отсутствие журналов

Есть приказы, но нет учета.

❌ Формальное заполнение

Записи одинаковые, подписи «одной рукой».

❌ Несоответствие штатному расписанию

В журнале нет новых сотрудников.

❌ Нарушение периодичности

Повторные инструктажи не проводятся вовремя.

Чем грозят нарушения в ведении журналов

⚠ Предписания МЧС

Обязательное устранение нарушений с повторной проверкой.

⚠ Административная ответственность

Штрафы для:

· юридического лица,

· руководителя,

· ответственного сотрудника.

⚠ Усиленный контроль

Объект попадает в группу риска.

Почему организациям сложно вести журналы самостоятельно

Причины:

· нехватка времени у персонала,

· незнание требований,

· отсутствие системы контроля,

· кадровая текучесть.

В результате журналы ведутся формально или не ведутся вовсе.

Что входит в услугу по сопровождению журналов пожарной безопасности

При заказе комплексного решения организация получает:

✅ готовые формы журналов

✅ инструкции по заполнению

✅ рекомендации по периодичности

✅ адаптацию под объект

✅ проверку правильности ведения

Закажите полный комплект документов и журналов по пожарной безопасности

Если вы хотите:

· правильно вести журналы,

· пройти проверку без замечаний,

· исключить штрафы,

· систематизировать пожарную документацию,

👉 Закажите полный комплект документов и сопровождение по пожарной безопасности:

🔗 https://mediator-med.ru/pozharnaya-bezopasnost

Экспертный центр «Медиатор» подготовит документацию под специфику вашей организации и требования проверяющих органов.

2026-02-06 10:00 Юридическая безопасность Документы