Новости

Что проверить в документах на периодическую аккредитацию перед отправкой в ФАЦ, чтобы не получить отказ?

К сожалению, не смотря на все материалы с рекомендациями по подготовке документов на периодическую аккредитацию, возвратов документов на доработку меньше не становится.

Дело в том, что требований довольно много, собрать их вместе в одном файле довольно сложно. Ведь ситуации у всех разные, у кого-то может не совпадать должность со специальностью, у кого-то неверно продлены документы ещё в прошлом периоде. И это выясняется только при прохождении периодической аккредитации сейчас.

Сегодня мы собрали максимально возможное количество рекомендаций, которые необходимо соблюдать при отправке документов в ФАЦ.
Для прохождения периодической аккредитации документы направляются через личный кабинет федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР) посредством их преобразования в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания их реквизитов.

Если сведения отсутствуют в ФРМР – почтовым отправлением на бумажном носителе.

Рекомендации:

– использовать установленные шаблоны заявления, портфолио, отчета о профессиональной деятельности

– заполнять формы документов с использованием технических средств или разборчивым почерком без исправлений

– заполнять все графы и поля форм документов (при отсутствии информации необходимо указать: « – » (прочерк), «нет», «не имею», «не проходил(-а)» или иные слова в зависимости от смысловой нагрузки, кратко и однозначно определяющие ответ)
Пройдите наш тест! Сможете ли вы пройти периодическую аккредитацию самостоятельно с 1 раза!

При представлении документов, следует удостовериться, что:

– информация, внесенная в форму документа, полностью соответствует сведениям, содержащимся в оригиналах документов;

– указана одна (конкретная) специальность для прохождения процедуры аккредитации специалиста;

– указанные сведения соответствуют данным за последние пять лет со дня получения последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста по соответствующей специальности (при их наличии);

– отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого согласован уполномоченным лицом, подписан и заверен печатью (при наличии) или имеется подписанный мотивированный отказ в согласовании отчета о профессиональной деятельности аккредитуемого;

– заявление, а также сведения об освоении программ повышения квалификации и отчет о профессиональной деятельности, включенные в портфолио, подписаны аккредитуемым;

– представлен полный комплект документов, необходимых для прохождения периодической аккредитации.

При представлении документов посредством личного кабинета ФРМР и преобразовании их в электронную форму важно учесть следующее:

– при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;

– каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц
Например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.
– сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;

– размер всех файлов электронного документа не должен превышать 25 Мб;

– все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны быть присланы в одном формате: PDF.
Остались вопросы? Задайте на бесплатную горячую линию по вопросам периодической аккредитации, обучения и категории.

Условия допуска к периодической аккредитации

1. Наличие стажа (профессиональной деятельности) за последние пять лет. Минимальный стаж для прохождения периодической аккредитации – 1 месяц.

2. Наличие необходимого минимального количества часов обучения.

– суммарный объём обучения 144 ак. часа ИЛИ

– суммарный объём не менее 72 ак. часа программами повышения квалификации + остальное до 144 образовательные мероприятия и/или интерактивные образовательные модули на портале НМО

Как оформить сведения об освоении программ повышения квалификации

1 В портфолио внесена информация об освоении программ повышения квалификации.

2 В ФРДО есть сведения об освоении программ повышения квалификации (можно проверить на официальном сайте ФРДО).

В случае отсутствия сведений необходимо заверить копии документов:

-у нотариуса

-в организации, в которой вы проходили обучение

-в отделе кадров

3 Пройденные программы повышения квалификации соответствуют аккредитуемой специальности.

4 Есть минимальное количество часов обучения.

Как оформить отчет о профессиональной деятельности

1 В отчете о профессиональной деятельности отражены результаты работы за 5 лет.

2 Профессиональная деятельность соответствует аккредитуемой специальности.

3 Имеется согласование руководителя или мотивированный отказ в согласовании.

Требования к оформлению документов на периодическую аккредитацию

1. Использованы достоверные (действующие) шаблоны.

2. Документы заполнены с использованием технических средств или разборчивым почерком без исправлений.

3. Заполнены все графы и поля форм документов. При отсутствии информации указан прочерк « – » (прочерк), «нет», «не имею».

4. Информация, внесенная в форму документа, полностью соответствует сведениям, содержащимся в оригиналах документов.

5. Указана одна специальность по которой вы проходите периодическую аккредитацию.

6. Сведения соответствовуют данным за последние пять лет со дня получения последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации.

7. Отчет о профессиональной деятельности согласован руководителем, подписан и заверен печатью (при наличии) или имеется подписанный мотивированный отказ в согласовании отчета.

8. Стоят подписи на заявлении, сведениях об освоении программ повышения квалификации и отчете о профессиональной деятельности.

Остались вопросы? Задайте на бесплатную горячую линию по вопросам периодической аккредитации, обучения и категории.

2024-11-13 11:20