Как подготовить документы для периодической аккредитации медицинским и фармацевтическим специалистам
Подготовили алгоритм действий для специалистов, у которых есть личный кабинет ФРМР, а также работающих в настоящее время.
Пошаговый план подготовки и отправки документов в Федеральный аккредитационный центр. Что необходимо проверить перед отправкой.
1 Проверьте срок действия сертификата
Напоминаем, что рекомендуемый срок подачи заявления на периодическую аккредитацию – 3 месяца до истечения срока действия.
2. Проверьте наличие необходимого суммарного срока освоения образовательных программ
Суммарно не менее 144 часов за 5 лет. Не обязательно наличие баллов на портале НМО. Обязательно наличие сведений о пройденном обучение в реестре ФИС ФРДО, а также оригинала документа (удостоверение о повышении квалификации установленного образца).
При использовании портала возможно прохождение курса на 72 академических часа, а остальные 72ЗЕТ можно набрать с помощью образовательных мероприятий и/или интерактивных образовательных модулей.
3. Закажите копию трудовой книжки в отделе кадров с указанием «работает по настоящее время» и заверенную надлежащим образом (действительна 30 дней) или выписку из электронной трудовой книжки (по форме СТД-Р у работодателя или на портале Госуслуг), где указаны сведения о должности по аккредитуемой специальности.
Что проверить в личном кабинете ФРМР
1 Проверьте корректность паспортных данных, СНИЛС.
Важно! Если данные введены с ошибками или устарели – обратитесь в отдел кадров. Или отредактируйте самостоятельно, используя кнопку «Карандаш».
2 Проверьте настройки личного кабинета
3 Разрешение доступа к закрытому и открытому порталу
4 Разрешение на отображение на закрытом портале сведений с портала НМФО (в Образовательной части портфолио)
5 Проверьте наличие и корректность введенных данных об образовании.
Важно! Если данных в Образовательной части портфолио нет или введены с ошибками – обратитесь в отдел кадров работодателя и/или сделайте скан-копию и прикрепить при подаче заявления:
– Диплом о среднем или высшем образовании
– Диплом об окончании ординатуры/интернатуры (при наличии)
– Диплом о профессиональной переподготовке (при наличии)
– Сертификат специалиста или сведения об аккредитации по заявленной специальности (для специалистов с высшим немедицинским образованием – при наличии)
6 Проверьте сведения в Образовательной части портфолио
Если вы проходили программы повышения квалификации через портал НМФО, убедитесь в отображении курсов ПК (не менее 72 часов) и образовательных мероприятий суммарно до 144 часов
Если программы повышения квалификации вы проходили вне портала НМФО, или сведения о курсах не отображаются, необходимо приложить скан-копии удостоверений курсов ПК объемом не менее 144 часов.
Сведения о прохождении курсов ПК должны быть внесены в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
7 Проверьте наличие и корректность введенных данных о профессиональной деятельности
Если данных в Профессиональной части портфолио нет или введены с ошибками – обратиться в отдел кадров работодателя.
8 Уточните в отделе кто из руководителей может согласовать отчет в личном кабинете ФРМР.
Как заполнить и согласовать профессиональную часть портфолио
Согласование отчета с руководителем
Если работодатель по основной должности или по совместительству может согласовать отчет, необходимо заполнить описание выполняемой работы в соответствии с трудовыми функциями, опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период и предложений по совершенствованию своей профессиональной деятельности.
Далее необходимо отправить портфолио на согласование.
Если работодатель не может согласовать отчет в ЛК МР, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности, согласовать у работодателя и приложить скан-копию, или приложить мотивированный отказ в согласования (с подписью руководителя/уполномоченного заместителя) и несогласованный отчет.
Если вы являетесь руководителем медицинской или фармацевтической организации, подведомственной федеральному органу государственной власти.
Если вы являетесь руководителем медицинской или фармацевтической организации, подведомственной федеральному органу государственной власти, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности, согласовать у учредителя данной организации (руководителя организации или уполномоченного им заместителем) и приложить скан-копию.
Если вы являетесь руководителем медицинской или фармацевтической организации, подведомственной органу государственной власти субъекта Российской Федерации, либо организации частной формы собственности, либо ИП
Если вы являетесь руководителем медицинской или фармацевтической организации, подведомственной органу государственной власти субъекта Российской Федерации, либо организации частной формы собственности, либо индивидуальным предпринимателем, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности и приложить по выбору аккредитуемого – либо отчет, согласованный руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (уполномоченным им заместителя), либо несогласованный отчет без приложения мотивированного отказа в его согласовании.
Если получили квалификационную категорию по аккредитуемой должности в текущем году или году, предшествующему году подачи документов, отчет о профессиональной деятельности не прикладывается, прикладывается скан-копия документа, подтверждающего присвоение квалификационной категории.
Если являетесь педагогическим работником
Если являетесь педагогическим работником, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности, согласовать у руководителя образовательной или научной организации (уполномоченного им заместителя), в которой осуществляется профессиональная деятельность, и представить скан-копию Приложения №1 к Договору об организации практической подготовки обучающихся, в котором указывается перечень работников, осуществляющих в рамках практической подготовки
обучающихся медицинскую деятельность или выписку из приказа (распоряжения) о проведении практических занятий обучающихся в соответствии с аккредитуемой должностью, если практическая база является структурным подразделением, подробнее по ссылке.
Если являетесь научным сотрудником
Если являетесь научным сотрудником, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности, согласовать у руководителя образовательной или научной организации (уполномоченного им заместителя), в которой осуществляется профессиональная деятельность, и представить выписку из приказа об осуществлении научных исследований в сфере охраны здоровья по аккредитуемой должности, заверенную в отделе кадров (действительна 30 дней), в которой указано, что аккредитуемый в рамках научных исследований осуществляет медицинскую деятельность, соответствующей аккредитуемой должности.
Как сформировать заявление
– Если вы меняли ФИО и есть документы с разными ФИО необходимо приложить скан-копию подтверждающего документа
– Проверить сведения об образовании и квалификации, которые подтянулись из личного кабинета ФРМР или приложить скан-копии документов
– Проверить сведения об освоении программ повышения квалификации, которые подтянулись из личного кабинета ФРМР или приложить скан-копии документов
– Проверить скан-копию о подтверждении получения квалификационной категории;
– Выбрать места работы по аккредитуемой специальности в отчетный период (с даты получения последнего сертификата/свидетельства об аккредитации)
– Приложить копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
Далее остается только отправить заявление в ФАЦ и отслеживать статус заявления в личном кабинете.