Новости

Как избежать штрафа 300 000 рублей за отсутствие уведомления в Роскомнадзор

В Российской Федерации организации, осуществляющие обработку персональных данных граждан, обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале такой деятельности. Несоблюдение данного требования может повлечь наложение административного штрафа до 300 000 рублей.

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей крайне важно строго соблюдать установленный законом порядок уведомления и документального оформления обработки персональных данных.

Законодательные основания для уведомления Роскомнадзора

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" устанавливает обязанность операторов (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, самозанятых), осуществляющих любые операции с персональными данными, предварительно подать уведомление в Роскомнадзор (пункт 1 статьи 22). В категорию операторов входят все субъекты, работающие с данными пациентов, клиентов, работников, а также использующие автоматизированные и неавтоматизированные способы обработки информации, электронные системы, сайты или онлайн-сервисы.

Процедура подготовки и подачи уведомления

Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных любым доступным способом: через официальный сайт Роскомнадзора или посредством письменного обращения. В уведомлении необходимо отразить: наименование и адрес организации, цели и категории обработки персональных данных, сведения о субъектах, перечень осуществляемых операций, описание технических и организационных мер по защите данных. Уведомление считается поданным после получения подтверждения от Роскомнадзора.

Контроль исполнения и обновление информации

Субъекты персональных данных обязаны регулярно контролировать актуальность поданных сведений. В случае изменения объёма, категорий, технологий обработки или иных существенных условий необходимо своевременно направить обновлённое уведомление (пункт 7 статьи 22 152-ФЗ). Это требование распространяется на все организации, включая новые территории Российской Федерации, где обязательство регистрации и уведомления наступает с момента начала обработки данных.

Исключения и особые случаи

Медицинские организации, в том числе индивидуальные предприниматели, оказывающие медицинские услуги, подлежат регистрации в ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения) согласно отдельным подзаконным актам. Для данных субъектов уведомление Роскомнадзора о начале обработки персональных данных не требуется только при условии наличия данной регистрации; иное положение может повлечь административную ответственность.

Документальное обеспечение деятельности по обработке персональных данных

Одновременно с подачей уведомления организации обязаны иметь в наличии комплект внутренней документации по обработке и защите персональных данных. Перечень обязательных документов включает: положение об обработке персональных данных, политику обработки для сайта и офлайн-деятельности, приказы о назначении ответственных лиц, перечни сотрудников с допуском, согласие субъекта на обработку, акты классификации ИСПДн, формы журналов учёта и контрольной документации, инструкции и порядок уничтожения персональных данных.

Механизмы контроля со стороны Роскомнадзора

Роскомнадзор осуществляет как плановые, так и внеплановые проверки в соответствии с утверждённым регламентом. Контрольные мероприятия включают автоматизированный сбор сведений, анализ внутренней документации, технический аудит, оценку реализованных мер защиты информации, а также проверку содержания публичных документов на сайтах. Использование зарубежных сервисов (например, иностранных облачных хранилищ), не соответствующих российскому законодательству о персональных данных, может являться основанием для штрафа до 6 000 000 рублей.

Значимость обучения и информирования персонала

Актуальным аспектом обеспечения безопасности персональных данных остаётся обучение и аттестация сотрудников, обладающих доступом к персональным данным. Несмотря на отсутствие прямого законодательного требования к обязательному обучению, наличие подтверждённых инструктажей и тестирований служит положительным фактором при проведении контрольных мероприятий со стороны надзорных органов.

Структура обязательной документации по персональным данным

  • Положение об обработке и защите персональных данных;
  • Политика обработки персональных данных (в том числе для сайта);
  • Приказы о назначении ответственных и утверждении перечней допущенных лиц;
  • Форма согласия субъекта на обработку персональных данных;
  • Акт классификации информационных систем персональных данных (ИСПДн);
  • Журналы учёта носителей информации, согласий, средств защиты;
  • Правила внутреннего контроля соответствия обработки требованиям законодательства;
  • Инструкции по неавтоматизированной и автоматизированной обработке персональных данных;
  • Порядок уничтожения персональных данных;
  • Прочие шаблоны, адаптируемые под специфику деятельности организации.

Строгое соблюдение порядка уведомления Роскомнадзора, наличие комплектных документов, своевременное обновление сведений и внедрение организационно-технических мер позволяют существенно снизить риск привлечения к административной ответственности за нарушение закона о персональных данных.

Регулярный мониторинг изменений в законодательстве и консультации с профильными специалистами являются необходимыми условиями правомерной деятельности в сфере персональных данных.
Хотите получить готовый пакет документов по персональным данным?

Получите консультацию специалиста Медиатора прямо сейчас: https://mediator-med.ru/podderzhka
2025-06-18 23:42 Юридическая безопасность