Новости

Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности и согласовать отчет о проф.деятельности с руководителем для аккредитации

В статье методисты Учебного центра МЕДИАТОР разъяснили, какой стаж необходим для аккредитации, как его подтвердить. А также о том, как согласовать отчет о профессиональной деятельности с руководителем.
Информация подготовлена, в том числе, с данными официального сайта Федерального аккредитационного центра.
Fca-rosminzdrav.ru

Стаж обязателен для прохождения периодической аккредитации

Для начала отметим, что без стажа периодическую аккредитацию не пройти. Однако точного минимального стажа в тексте приказа вы не найдете, есть просто формулировки, что стаж должен быть.
Пройдите наш тест: «Сможете ли вы пройти периодическую аккредитацию самостоятельно с 1 раза».

Достаточно стажа один месяц за пять лет

В этом году мы столкнулись с такой позицией Федерального аккредитационного центра.

Возьмем пример:

В 2019 году специалист получил сертификат, проработал месяц по этой специальности. После чего уволился и больше не работал. 99.9% что ФАЦ откажет в приеме документов.

Другая ситуация со стажем месяц и успешным прохождением периодической аккредитации.

Специалист в феврале 2019 года получил сертификат специалиста и не работал до января 2024 года. Потом устроился на работу по этой специальности, получилось, что стаж около месяца и успешно прошел периодическую аккредитацию.

Важно, работает ли специалист в настоящее время

Если стаж всего месяц, но вы работаете по этой специальности в настоящее время – вы можете пройти периодическую аккредитацию.

В остальных случаях понадобится пройти профессиональную переподготовку и первичную специализированную аккредитацию (очную).

Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности

В заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста должны быть указаны, в том числе и сведения о трудовой деятельно, которые могут быть представлены в виде:

- копии трудовой книжки, заверенной надлежащим образом;
- сведений о трудовой деятельности (выписки из электронной трудовой книжки в виде справки по форме СТД-Р или СТД-СФР)

Как заверить копию бумажной трудовой книжки

Трудовые книжки (их копии) относятся к организационно-распорядительным документам.

Заверительная надпись (отметка о заверении копии) на копии трудовой книжки делается в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст):

– на последней странице копии после последней записи необходимо указать (внести запись - при условии, что работник в настоящее не уволен) «Работает по настоящее время»

– на каждом листе копии должны быть слово/надпись или штамп «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица, заверившего копию (руководителя организации или уполномоченного на то работника); его собственноручная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения
Поможем подготовить документы для периодической аккредитации и подберем курс на базе нашего учебного центра!
Получите бесплатную консультацию методиста Медиатора!

https://mediator-med.ru/linia-nmo
Если копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию, отметка дополняется надписью о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Образец заполнения представлен в Приложении 1.

Печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в Социальном фонде России и формируются на каждого работника (включая внешних и внутренних совместителей) на основании направленных работодателем сведений.

ЭТК ведутся по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК.

По остальным работникам продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона № 27-ФЗ). // информация подготовлена специалистами АО «Консультант Плюс» Анонс журнала «Главная книга» № 18, 6 сентября 2024 г. // СПС КонсультантПлюс. 2024.//

Выписка из ЭТК оформляется в форме СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) и СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем).

Формы СДТ-Р и СТД-СФР, а также порядок их заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н.

Как получить справку формы СТД-СФР

Справку формы СТД-СФР можно получить:

– в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом

– в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ)

– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью

Как заверить сведения СТД-Р

Основные правила заверения СТД-Р надлежащим образом:

– СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии)

– в случае, если организация/учреждение не является юридическим лицом, то заверяется личной подписью

– в форме должны быть заполнены обязательные реквизиты (сведения): «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР)

– СТД-Р в виде электронного документа – необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии) руководителя или доверенного лица (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 11 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД- СФР).

Можно ли подтвердить стаж справкой в свободной форме

Важно! Другие справки в свободной форме от работодателей о стаже не могут быть приравнены к сведениям о трудовой деятельности.

Сколько по времени действуют заверенные документы

По общим правилам копия трудовой книжки отражает содержание данного документа в момент ее изготовления.

Соответственно, заверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения. Так, если на следующий день в трудовую книжку будет внесена очередная запись или исправление, копия уже не будет соответствовать оригиналу.

Срок действия копии трудовой может быть установлен организацией или органом, в который ее необходимо представить.
Рекомендуемый срок представления копии трудовой книжки для периодической
аккредитации составляет один месяц (30 дней) после даты ее заверения.

Как согласовать отчет о профессиональной деятельности

В соответствии с пунктом 104 Положения об аккредитации специалистов, утвержденного приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, отчет о профессиональной деятельности согласовывается руководителем организации (уполномоченным им заместителем).

Заверяется печатью указанной организации (при наличии).

Либо к комплекту документов прилагается несогласованный отчет и мотивированный отказ в его согласовании, подписанный руководителем организации (уполномоченным им заместителем).
Если подписывает заместитель

При согласовании уполномоченным заместителем к комплекту документов необходимо приложить:

Необходимо приложить скан-копию письменного уполномочия в виде доверенности, выданной руководителем организации его заместителю на право согласования отчетов о профессиональной деятельности медицинских работников (ч. 1 ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Если отчет подписывает и.о.руководителя

Если отчет согласован и.о. руководителя скан-копию документа, подтверждающего возложение обязанностей главного врача на лицо, поставившее подпись в оттиске согласования отчета о профессиональной деятельности аккредитуемого (приказ о назначении в должность «и.о. руководителя» и т.п.)

Гриф согласования отчета должен содержать:

– подпись лица, согласовавшего отчет

– расшифровку подписи лица, согласовавшего отчет

– должность лица, согласовавшего отчет
Хотите задать свой вопрос? Напишите на Горячую линию по вопросам обучения, периодической аккредитации и категории: https://mediator-med.ru/linia-nmo
2025-02-11 09:34