Как правильно оформить сведения о трудовой деятельности для периодической аккредитации
Для того, чтобы пройти периодическую аккредитацию необходим стаж по аккредитуемой специальности. Минимальный стаж, согласно Приказу 709н не определен.
Однако, исходя из практики работы нашего методического отдела, можно сделать такие выводы:
– если у вас есть минимальный стаж (допустим месяц) и вы трудоустроены по этой специальности в настоящее время, периодическую аккредитацию можно пройти
– если стаж был месяц в самом начале пятилетнего цикла и больше по этой специальности вы не работали, 90% что ФАЦ отправит вас на программу профессиональной переподготовки и первичную специализированную аккредитацию.
Также важно, чтобы ваша должность соответствовала квалификационным требованиям по аккредитуемой специальности.
О том, как правильно оформить сведения о трудовой деятельности для периодической аккредитации можно узнать в нашей статье.
Как составить заявление о допуске к периодической аккредитации
В заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста должны быть указаны, в том числе и сведения о трудовой деятельно, которые в соответствии с со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации могут быть представлены в виде:
Как заверить копии документов о трудовой деятельности
Заверение копии бумажной трудовой книжки относятся к организационно-распорядительным документам.
Заверительная надпись (отметка о заверении копии) на копии трудовой книжки делается в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 No 2004-ст):
– на последней странице копии после последней записи необходимо указать (внести запись - при условии, что работник в настоящее не уволен) «Работает по настоящее время»
– на каждом листе копии должны быть слово/надпись или штамп «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица, заверившего копию (руководителя организации или уполномоченного на то работника). А также его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.
Если копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию, отметка дополняется надписью о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Образец заполнения представлен в Приложении 1. Печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 No 82-ФЗ).
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК)1 – сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в Социальном фонде России и формируются на каждого работника (включая внешних и внутренних совместителей) на основании направленных работодателем сведений.
ЭТК ведутся по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным работникам продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона No 27-ФЗ).
Выписка из ЭТК оформляется в форме СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) и СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем).
Формы СДТ-Р и СТД-СФР, а также порядок их заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 No 713н.
– в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом
– в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 No 240-ФЗ)
– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Форма СТД-Р выдается по запросу работника или при увольнении работника без бумажной трудовой. Основные правила заверения СТД-Р надлежащим образом:
– СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
– в случае, если организация/учреждение не является юридическим лицом, то заверяется личной подписью.
– в форме должны быть заполнены обязательные реквизиты (сведения): «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР).
– СТД-Р в виде электронного документа – необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии) руководителя или доверенного лица (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 11 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД- СФР).
Другие справки в свободной форме от работодателей о стаже не могут быть приравнены к сведениям о трудовой деятельности.
Срок заверения
По общим правилам копия трудовой книжки отражает содержание данного документа в момент ее изготовления. Соответственно, заверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения.
Так, если на следующий день в трудовую книжку будет внесена очередная запись или исправление, копия уже не будет соответствовать оригиналу.
Срок действия копии трудовой может быть установлен организацией или органом, в который ее необходимо представить.
Рекомендуемый срок представления копии трудовой книжки для периодической аккредитации составляет один месяц (30 дней) после даты ее заверения. Срок оценивается на момент подачи заявления в Федеральный аккредитационный центр.
Какие документы необходимы для подтверждения стажа по совмещению
Для подтверждения стажа работы в порядке совмещения должностей, необходимо представить (дополнительно к копии трудовой книжки/сведений о трудовой деятельности):
– копию дополнительного соглашения к трудовому договору
– копию приказа о совмещении должностей
– сведения о работе в порядке совмещения должны быть внесены в Личный
кабинет медицинского и фармацевтического работника
Для внесения сведений о трудовой деятельности в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР), обратитесь в кадровую службу.
Если сведения внесены, при подаче заявления выберите соответствующую запись об опыте работы в п.2.2.
Копии документов, подтверждающих стаж, должны быть заверены надлежащим образом. Дата заверения не более 30 дней на момент подачи документов.
Сведения о работе в должности, соответствующей заявленной на аккредитацию специальности, должны быть внесены в Личный кабинет
медицинского и фармацевтического работника (п. 89 приказа Минздрава России от 02.05.2023 г. № 709н)
При подаче заявления выберите соответствующую запись об опыте работы в п.2.2.
Какие документы необходимо приложить
Дополнительно рекомендуется приложить скан-копию лицензии на осуществление медицинской деятельность по аккредитуемой
специальности и выписку из реестра лицензий Росздравнадзора
Какие документы необходимы, чтобы подтвердить стаж индивидуальным предпринимателям
Отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого, который является индивидуальным предпринимателем, по выбору аккредитуемого согласовывается руководителем органа исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в сфере охраны здоровья (уполномоченным им заместителем), либо в портфолио включается несогласованный отчет о профессиональной деятельности по последнему месту работы (п. 104 приказа Минздрава России от 02.05.2023 г. № 709н)
Информация подготовлена специалистами АО «Консультант Плюс» Анонс журнала «Главная книга» No 18, 6 сентября 2024 г. // СПС КонсультантПлюс. 2024.