Новости

Из-за каких ошибок ФАЦ не принимает документы на периодическую аккредитацию

В самом начале периодической аккредитации примерно 50% документов не принимались. Сейчас ситуация изменилась, но процент отказов сохраняется высоким.
Комментарий Натальи Купкиной, руководителя учебно-методического отдела Медиатора

Стоит отметить, что сейчас это стало происходить гораздо реже, благодаря тому, что документы подаются в основном через ФРМР. Если в первый год работы этой системы мы видели статистику почти в 50% возвратов, то сейчас она гораздо ниже.
Почему не принимают документы? Какие ошибки допускаются? Рассмотрим наиболее распространенные в нашей статье.

Некомплектность

До сих пор одна из наиболее распространённых причин – некомплектность. Основной способ подачи документов сейчас – личный кабинет ФРМР. Почтой вы можете отправить документы только в том случае, если вас нет в ФРМР. Таких специалистов становится все меньше. Дело в том, что работодатель, медицинские организации, несут ответственность за невнесение сведений в ЕГИСЗ.

Почему до сих пор лидирует некомплектность? С ФРМР еще мало кто знаком и там также есть свои особенности, например, при загрузке документов, согласование отчета с руководителем. Не подгружаются документы, в сложных случаях не прописываются комментарии.
Пройдите наш тест! Узнайте, сможете ли вы пройти периодическую аккредитацию

Плохие сканы документов

Фотография на телефон не совсем подходит. Документы должны быть в читаемом формате, ровные, как скан-копии.
Комментарий Натальи Купкиной, руководителя учебно-методического отдела Медиатора
Очень часто прикладываются плохие сканы и копии документов, которые невозможно распознать.
Мы регулярно пишем: проверяйте сканы и фотографии, все должно быть четко видно, никаких затемнений.

Неправильный формат документов

При копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.

Каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц
Например:
Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.
Сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1

Размер всех файлов электронного документа не должен превышать 25 Мб.

Все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны быть присланы в одном формате: PDF.

Документы направлены почтой, хотя личный кабинет ФРМР есть

Напоминаем, что подача документов на периодическую аккредитацию осуществляется исключительно с помощью личного кабинета ФРМР.

По почте можно направить только тем, у кого нет личного кабинета. ФРМР создается вашим работодателем.

Но часто бывает такое, что документы направляются по почте и приходит отказ, так как личный кабинет есть, а специалист об этом не знал. Как же проверить?

1 Перейти по ссылке для входа в личный кабинет Федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (далее - ФРМР) https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru/

2 В окне входа ввести логин и пароль от учетной записи ЕСИА Госуслуги

3 Если при входе в ФРМР появляется сразу «Заявление на аккредитацию» – личный кабинет отсутствует. Необходимо обратиться к работодателю для внесения сведений или подавать документа на аккредитацию почтовым или курьерским отправлением.

4 Если при входе появляется заставка личного кабинета и рядом страница Аккредитации – все в порядке можно подавать на периодическую аккредитацию через личный кабинет.

Обучение

Многие забывают про проверку удостоверений о повышении квалификации в ФРДО. Это очень важно, ведь именно так ФАЦ проверяет легальность пройденного обучения.

Обязательно проверьте, внесены ли сведения в ФРДО ДО отправки в ФАЦ. Нет сведений - заверяйте документы об образовании.
Скачайте бесплатную шпаргалку! Схема обучения для периодической аккредитации
Часто нарушается требуемый суммарный срок освоения программ повышения квалификации.

Напомню, это 144 часа. Если вы пользовались порталом НМО, программами повышения квалификации должно быть не менее 72 академических часов. Остальное до 144 часов можно набирать с помощью образовательных мероприятий и интерактивных образовательных модулей.

ФАЦ стал придираться к названию курса ПК. Проблем не возникнет, если только идет 100% совпадение с названием специальности. А еще есть случаи отказов когда один ПК идет на две специальности (причем даже если это видно было в ФРМР).

Несоответствие квалификационным требованиям

Увы, это тоже распространенная ошибка.

Несоответствие указанной специальности номенклатуре специальностей – здесь смотрим по приказам Минздрава 700н от 7.10.2015 и 176н от 16.04.2008
О всех тонких моментах мы расскажем на нашем бесплатном курсе по периодической аккредитации и квалификационной категории, который начнется 11 марта! Проходите регистрацию. Вас ждут полезные материалы, шпаргалки, памятки и 5 живых вебинаров с возможность задать свой вопрос!

Несоответствие специалиста требованиям для прохождения периодической аккредитации

Отсутствие стажа 5 лет, то есть подали документы заранее.

Если работали по совместительству в ООО, то должны были сведения в ФРМР. Теперь просто справка не работает. Данные должны быть в трудовой книжке, как минимум.

Также отказы идут, если есть несоответствие ординатуры/интернатуры. Ранее мы прикладывали справку о непрерывном стаже более 10 лет. Сейчас такой вариант не проходит. Весь стаж также должен быть в ФРМР.

Есть перерыв в стаже более 5 лет - в таком случае сначала необходимо пройти профессиональную переподготовку, а после первичную специализированную аккредитацию.

Обязательно проверьте перед отправкой в ФАЦ

1 информация, внесенная в форму документа, полностью соответствует сведениям, содержащимся в оригиналах документов;

2 указана одна (конкретная) специальность для прохождения процедуры аккредитации специалиста;

3 указанные сведения соответствуют данным за последние пять лет со дня получения последнего
сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста по соответствующей специальности (при их наличии);

4 отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого согласован уполномоченным лицом, подписан и заверен печатью (при наличии) или имеется подписанный мотивированный отказ в согласовании отчета о профессиональной деятельности аккредитуемого (за исключением лиц, временно не работающих, индивидуальных предпринимателей, руководителей организаций);

5 заявление, а также сведения об освоении программ повышения квалификации и отчет о профессиональной деятельности, включенные в портфолио, подписаны аккредитуемым;

6 представлен полный комплект документов, необходимых для прохождения периодическойаккредитации.
С нами более 4000 медицинских специалистов со всей России успешно прошли периодическую аккредитацию! Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию методиста учебного центра!
2024-03-06 10:26