Методисты Медиатора подготовили большую аналитическую статью, в которой разобрали самые основные ошибки, которые приводят к тому, что документы не принимаются ФАЦ
Что вы узнаете?
1 Какие ошибки приводят к возврату документов на доработку
2 Сведения об образовании: какие курсы не засчитывают для аккредитации
3 Что проверить в личном кабинете ФРМР перед отправкой
4 Несоответствие квалификационным требованиям: что делать
5 Ошибки в отчетах о профессиональной деятельности
6 Как определить срок подачи документов в ФАЦ и почему это важно
7 Что делать, если документы вернули на доработку
Итак, начнем.
Какие ошибки приводят к возврату документов на доработку
1 Некомплектность. Проверьте все документы по списку, часто вы случайно забываете приложить документ, тем самым прибавляя месяц прохождения аккредитации.
2 Отсутствие согласования отчета о профессиональной деятельности с руководителем. Напоминаем, это обязательный пункт, если вы трудоустроены. Декрет также не прерывает стаж, поэтому согласование необходимо.
3 Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности? Только при соответствии вы можете подтвердить стаж по аккредитуемой специальности.
4 Программа повышения квалификации не внесена в ФИС ФРДО.
Это обязательное требование законодательства об образовании. Сведения обязаны вносить все образовательные организации.
5 Программа повышения квалификации не соответствует вашей специальности.
Обучение должно соответствовать вашей специальности.
6 Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях. Обязательно проверьте ваш личный кабинет перед отправкой документов в ФАЦ.
Сведения об образовании: какие курсы не засчитывают для аккредитации
Если мы посмотрим в приказ МЗ 709н, который регламентирует аккредитацию специалистов здравоохранения, увидим четкие требования к программе повышения квалификации: курс должен соответствовать вашей специальности и профессиональной деятельности.
2 Отсутствие согласования отчета о профессиональной деятельности с руководителем. Напоминаем, это обязательный пункт, если вы трудоустроены. Декрет также не прерывает стаж, поэтому согласование необходимо.
3 Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности? Только при соответствии вы можете подтвердить стаж по аккредитуемой специальности.
4 Программа повышения квалификации не внесена в ФИС ФРДО.
Это обязательное требование законодательства об образовании. Сведения обязаны вносить все образовательные организации.
5 Программа повышения квалификации не соответствует вашей специальности.
Обучение должно соответствовать вашей специальности.
6 Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях. Обязательно проверьте ваш личный кабинет перед отправкой документов в ФАЦ.
Сведения об образовании: какие курсы не засчитывают для аккредитации
Если мы посмотрим в приказ МЗ 709н, который регламентирует аккредитацию специалистов здравоохранения, увидим четкие требования к программе повышения квалификации: курс должен соответствовать вашей специальности и профессиональной деятельности.
Нужна помощь с прохождением периодической аккредитации или необходимо подобрать курс повышения квалификации, который точно примет ФАЦ?
👉 Оставьте заявку на сайте
Что это значит? При разработке программы образовательной организацией составляется документ, согласно установленного законодательства. В нем прописывается для кого предназначена программа: есть список основной и дополнительных специальностей. Такую же информацию вы можете увидеть в описании программы на портале НМО.
Это значит, что, допустим, хирург должен проходить обучение по своей специальности в рамках прохождения периодической аккредитации. «Для себя» обучение может быть любое. Но аккредитация является продлением допуска к профессиональной деятельности, соответственно и программа повышения квалификации должна соответствовать аккредитации этой специальности.
Стандартное минимальное количество прежнее – 144 академических часа. Конечно, сейчас добавлена возможность проходить обучение не только одним курсом, это может быть 4 курса по 36 часов.
Можно по желанию использовать портал НМО.
В таком случаем минимально программой повышения квалификации вы проходите 72 академических часа. Остальное, то есть ещё 72 можно набирать с помощью ОМ (образовательных мероприятий) и ИОМ (интерактивных образовательных модулей).
Чтобы потом не переживать, а засчитает ли ФАЦ пройденное обучение, рекомендуем оценить образовательную организацию по этим пунктам.
1 Наличие лицензии на право оказывать образовательные услуги.
Это важно! Нет лицензии – все выданные документы об образовании нелегитимны!
Обязательно проверьте лицензию на сайте Рособрнадзора.
2 Учебный центр должен быть подключён к системе ФИС ФРДО. Согласно действующему законодательству все организации ДПО должны обязательно состоять в реестре! И вносить сведения. Если вашего удостоверения не откажется в ФИС ФРДО – такое обучение не засчитают.
3 Договор на оказание образовательных услуг. Это ещё один обязательный пункт! До начала обучения с вами должны заключить договор.
Подведем итог: от того, действует ли образовательная организация в соответствии с требованиями законодательства, зависит примет ли ваше обучение ФАЦ.
Легитимность пройденного обучения проверяется Федеральным аккредитационным центром именно через ФИС ФРДО.
Срок внесения сведений для образовательных организаций – 2 месяца (!). Учитывайте этот срок при подготовке документов на периодическую аккредитацию. Мы понимаем, что ситуации бывают разные и может внести сведения гораздо быстрее, до 7 дней.
На сайте Рособрнадзора вы можете проверить (и это нужно сделать!) полученное удостоверение о повышении квалификации до отправки в ФАЦ.
Это значит, что, допустим, хирург должен проходить обучение по своей специальности в рамках прохождения периодической аккредитации. «Для себя» обучение может быть любое. Но аккредитация является продлением допуска к профессиональной деятельности, соответственно и программа повышения квалификации должна соответствовать аккредитации этой специальности.
Стандартное минимальное количество прежнее – 144 академических часа. Конечно, сейчас добавлена возможность проходить обучение не только одним курсом, это может быть 4 курса по 36 часов.
Можно по желанию использовать портал НМО.
В таком случаем минимально программой повышения квалификации вы проходите 72 академических часа. Остальное, то есть ещё 72 можно набирать с помощью ОМ (образовательных мероприятий) и ИОМ (интерактивных образовательных модулей).
Чтобы потом не переживать, а засчитает ли ФАЦ пройденное обучение, рекомендуем оценить образовательную организацию по этим пунктам.
1 Наличие лицензии на право оказывать образовательные услуги.
Это важно! Нет лицензии – все выданные документы об образовании нелегитимны!
Обязательно проверьте лицензию на сайте Рособрнадзора.
2 Учебный центр должен быть подключён к системе ФИС ФРДО. Согласно действующему законодательству все организации ДПО должны обязательно состоять в реестре! И вносить сведения. Если вашего удостоверения не откажется в ФИС ФРДО – такое обучение не засчитают.
3 Договор на оказание образовательных услуг. Это ещё один обязательный пункт! До начала обучения с вами должны заключить договор.
Подведем итог: от того, действует ли образовательная организация в соответствии с требованиями законодательства, зависит примет ли ваше обучение ФАЦ.
Легитимность пройденного обучения проверяется Федеральным аккредитационным центром именно через ФИС ФРДО.
Срок внесения сведений для образовательных организаций – 2 месяца (!). Учитывайте этот срок при подготовке документов на периодическую аккредитацию. Мы понимаем, что ситуации бывают разные и может внести сведения гораздо быстрее, до 7 дней.
На сайте Рособрнадзора вы можете проверить (и это нужно сделать!) полученное удостоверение о повышении квалификации до отправки в ФАЦ.
Что проверить в личном кабинете ФРМР перед отправкой
Перед отправкой документов в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников) рекомендуется проверить следующую информацию в личном кабинете:
Персональные данные. В разделе «Карточка» нужно убедиться в корректности даты рождения, типа гражданства и контактных данных. При необходимости данные можно отредактировать, нажав кнопку с изображением «Карандаш» возле соответствующего раздела и далее «Сохранить».
Сведения о паспорте. В разделе «Документы» следует проверить корректность данных документа, удостоверяющего личность. При необходимости через кнопку «Карандаш» можно внести изменения или «Добавить» данные о новом документе.
Адреса. В разделе «Адреса» нужно проверить данные об адресе фактического проживания и постоянной регистрации. При необходимости их можно отредактировать, нажав кнопку «Карандаш» и далее «Сохранить».
Если найдены ошибки в персональных данных, следует обратиться к работодателю, чтобы он внёс изменения в реестр.
Персональные данные. В разделе «Карточка» нужно убедиться в корректности даты рождения, типа гражданства и контактных данных. При необходимости данные можно отредактировать, нажав кнопку с изображением «Карандаш» возле соответствующего раздела и далее «Сохранить».
Сведения о паспорте. В разделе «Документы» следует проверить корректность данных документа, удостоверяющего личность. При необходимости через кнопку «Карандаш» можно внести изменения или «Добавить» данные о новом документе.
Адреса. В разделе «Адреса» нужно проверить данные об адресе фактического проживания и постоянной регистрации. При необходимости их можно отредактировать, нажав кнопку «Карандаш» и далее «Сохранить».
Если найдены ошибки в персональных данных, следует обратиться к работодателю, чтобы он внёс изменения в реестр.
Несоответствие квалификационным требованиям: что делать
Должность и специальность в сертификате должны соответствовать квалификационным требованиям, чтобы пройти периодическую аккредитацию.
Это одна из частых причин, когда документы не принимают.
Это одна из частых причин, когда документы не принимают.
Проверяем по приказам
Приказ МЗ от 2 мая 2023 Г. № 206Н
«Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием»
mediator-med.ru/prikaz206n
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. N 83н
«Квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием»
mediator-med.ru/83n
Приказ МЗ от 2 мая 2023 Г. № 206Н
«Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием»
mediator-med.ru/prikaz206n
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. N 83н
«Квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием»
mediator-med.ru/83n
Ошибки в отчетах о профессиональной деятельности
Обязательно внимательно заполняйте таблицу с данными о вашей профессиональной деятельности. Комиссии зачастую стали смотреть на качество предоставляемых сведений.
Также не забудьте согласовать отчет с руководителем.
► Проверяем и дополняем необходимую информацию профессиональной части портфолио.
► Внизу страницы при нажатии на кнопку «На согласование» откроется окно «Согласовать портфолио».
► Необходимо заполнить поля из выпадающего списка — выбрать организацию, в которой вы трудоустроены, и руководителя.
► Нажмите «Отправить» — портфолио будет отправлено руководителю. Статус согласования можно отслеживать на странице «Профессиональная часть».
Что делать, если у руководителя нет ЭЦП?
В этом случае заверьте бумажную версию отчета.
► Внизу раздела «Профессиональная часть» нажмите на кнопку «Распечатать».
► Заверьте портфолио привычным способом.
На отчёте должны стоять:
– ФИО руководителя и его должность
– собственная подпись руководителя
– основная печать организации
– Отсканируйте согласованное портфолио в формате pdf и приложите его в окно
«Дополнительные документы» раздела «Профессиональная часть».
Что делать, если руководитель не согласовывает портфолио?
В окно «Дополнительные документы» раздела «Профессиональная часть» приложите мотивированный отказ, заверенный руководителем организации.
Также не забудьте согласовать отчет с руководителем.
► Проверяем и дополняем необходимую информацию профессиональной части портфолио.
► Внизу страницы при нажатии на кнопку «На согласование» откроется окно «Согласовать портфолио».
► Необходимо заполнить поля из выпадающего списка — выбрать организацию, в которой вы трудоустроены, и руководителя.
► Нажмите «Отправить» — портфолио будет отправлено руководителю. Статус согласования можно отслеживать на странице «Профессиональная часть».
Что делать, если у руководителя нет ЭЦП?
В этом случае заверьте бумажную версию отчета.
► Внизу раздела «Профессиональная часть» нажмите на кнопку «Распечатать».
► Заверьте портфолио привычным способом.
На отчёте должны стоять:
– ФИО руководителя и его должность
– собственная подпись руководителя
– основная печать организации
– Отсканируйте согласованное портфолио в формате pdf и приложите его в окно
«Дополнительные документы» раздела «Профессиональная часть».
Что делать, если руководитель не согласовывает портфолио?
В окно «Дополнительные документы» раздела «Профессиональная часть» приложите мотивированный отказ, заверенный руководителем организации.
Как определить срок подачи документов в ФАЦ и почему это важно
Напоминаем, что документы подаются на периодическую аккредитацию заблаговременно. Рекомендация ФАЦ неизменна – за 3 месяца ДО доты истечения срока сертификата.
Это необходимо для того, чтобы минимизировать ситуации с отстранением от работы.
Не забывайте:
1 Периодическую аккредитацию необходимо проходить по каждой специальности
2 В случае возврата документов ФАЦ на доработку, вы заново готовите весь пакет документов, ставите новые подписи (если с момента подписания прошло 30 дней) и отправляете
3 Сейчас нельзя подать документы в ФАЦ на периодическую аккредитацию сразу по двум специальностям. Сначала отправляете по одной – дожидаетесь решения и только потом отправляете по второй
4 Если вы отправили документы и забыли что-то прикрепить, нельзя вернуть заявление. Необходимо дождаться возврата и только потом подавать заново
5 Процесс периодической аккредитации занимает 3 месяца
Это необходимо для того, чтобы минимизировать ситуации с отстранением от работы.
Не забывайте:
1 Периодическую аккредитацию необходимо проходить по каждой специальности
2 В случае возврата документов ФАЦ на доработку, вы заново готовите весь пакет документов, ставите новые подписи (если с момента подписания прошло 30 дней) и отправляете
3 Сейчас нельзя подать документы в ФАЦ на периодическую аккредитацию сразу по двум специальностям. Сначала отправляете по одной – дожидаетесь решения и только потом отправляете по второй
4 Если вы отправили документы и забыли что-то прикрепить, нельзя вернуть заявление. Необходимо дождаться возврата и только потом подавать заново
5 Процесс периодической аккредитации занимает 3 месяца
Что делать, если документы вернули на доработку
Если это произошло, вы заново формируете все документы и направляете.
Тоже самое касается, если, допустим, пакет документов отправлен, а вы вспомнили что что-то забыли прикрепить. Ждем возврата и только потом подаем.
Аналогично нельзя одновременно отправить два пакета документов по разным специальностям.
Тоже самое касается, если, допустим, пакет документов отправлен, а вы вспомнили что что-то забыли прикрепить. Ждем возврата и только потом подаем.
Аналогично нельзя одновременно отправить два пакета документов по разным специальностям.
