Периодическая аккредитация медицинских работников предполагает неукоснительное соблюдение формальных и содержательных требований к документам. Нарушение даже одного регламентированного параметра нередко приводит к официальному отказу Федерального аккредитационного центра (ФАЦ) в приёме заявления.
В данном материале систематизирован перечень наиболее часто встречающихся ошибок, а также приведены соответствующие рекомендации по их недопущению.
Нарушения при заполнении документов
Распространённой причиной возврата документов служит наличие незаполненных или некорректно заполненных полей, несоблюдение официальных шаблонов, а также указание специальности с отклонениями от соответствующей сертификату формулировки, предусмотренной "Номенклатурой специальностей специалистов с высшим медицинским и фармацевтическим образованием". Наличие рукописных исправлений и несогласованных изменений также противоречит требованиям Приказа Минздрава РФ №1043н.
Рекомендуется проводить проверку комплектов документов на соответствие установленным требованиям и предусматривать внутреннюю процедуру аудита перед подачей.
Рекомендуется проводить проверку комплектов документов на соответствие установленным требованиям и предусматривать внутреннюю процедуру аудита перед подачей.
Отсутствие полного комплекта копий
Формат работы с электронными системами, включая ФРМР, не освобождает соискателей от обязательного предоставления бумажных копий документов по утверждённому перечню, закреплённому в административном регламенте. Пропуск хотя бы одного документа влечёт возврат заявления на доработку, независимо от стажа работы или иных заслуг кандидата.
Пройдите наш тест! Сможете ли вы самостоятельно пройти периодическую аккредитацию с 1 раза: https://mrqz.me/6373a10e2dc8a90040d1e1d1
Ошибки в фиксации статуса согласования отчёта
В подаче документов через личный кабинет ФРМР важно корректно отмечать статус "Согласовано". Отсутствие электронной подписи уполномоченного лица требует бумажного согласования: в таком случае подлежит предоставлению подписанный и заверенный отчёт. Нарушение этой процедуры автоматически ведёт к отклонению заявления без рассмотрения по существу.
Недостаточность подписей на документах
Отсутствие подписей уполномоченных лиц или неправильное оформление подписи (например, подписание не тем должностным лицом) приводит к формальному отказу в приёме комплекта документов. Оптимальным является использование чек-листа для контроля наличия всех необходимых подписей до направления заявления в ФАЦ.
Нарушения при согласовании со стороны работодателя
В соответствии с действующим порядком для работников, находящихся в трудовых отношениях, согласие или мотивированный отказ руководителя обязательны, включая периоды временного отсутствия (декрет, больничный). При наличии смены места работы оформляется согласие по последнему месту работы. Нарушение процедуры согласования может повлечь увеличение сроков рассмотрения или возврат материалов.
Несоответствие указанных ограничений отчётного периода
Согласно установленным требованиям, отчётный период обязан охватывать исключительно пятилетний интервал. Ошибки в датах, пересечения или пропуски не допускаются и влекут формальные претензии к поданным документам.
Отсутствие копий паспорта или СНИЛС
Несмотря на дублирование личных данных в электронных реестрах и личных кабинетах, предоставление копий паспорта и СНИЛС в составе физического дела является обязательным. В противном случае эксперт ФАЦ откажет в приёме документов с формулировкой "отсутствует полный комплект".
Ошибки при подтверждении смены фамилии или иных личных данных
В случае изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества) к заявлению прилагаются все подтверждающие документы, а при необходимости — заверенные переводы, соответствующие нотариальному или иному установленному стандарту. Любое несоответствие или отсутствие формальных подтверждений служит основанием для возврата заявления без рассмотрения.
Нарушения срока подачи документов
Подача документов ранее установленного регламентом шестимесячного срока до окончания действия предыдущего сертификата рассматривается как преждевременная и приводит к возврату материалов. Оптимальный момент подачи — не ранее, чем за 6 месяцев до окончания действующего разрешительного документа.
Использование общих формулировок в отчёте о профессиональной деятельности
Включение в отчёт не индивидуализированных сведений, общих либо заимствованных формулировок, а также использование шаблонных текстов без выявления особенностей собственной профессиональной деятельности рассматривается как предоставление недостоверных данных (ст. 9 Федерального закона №323-ФЗ), что ведёт к возврату комплекта документов.
Строгое следование лицензионным и регламентным требованиям к содержанию и оформлению документов сведёт к минимуму риск отказа ФАЦ при прохождении периодической аккредитации. Рекомендуется использовать официальные чек-листы и консультироваться со специалистами по вопросам формирования документации для обеспечения юридической чистоты процедуры.
Строгое следование лицензионным и регламентным требованиям к содержанию и оформлению документов сведёт к минимуму риск отказа ФАЦ при прохождении периодической аккредитации. Рекомендуется использовать официальные чек-листы и консультироваться со специалистами по вопросам формирования документации для обеспечения юридической чистоты процедуры.
Хотите пройти периодическую аккредитацию без проблем? Мы помогли уже свыше 6000 специалистов со всей России: https://mediator-med.ru/zayavka
