Типичные ошибки при работе с персональными данными: как избежать штрафов?
Ежегодно растёт количество дел, связанных с нарушениями обработки персональных данных (ПДн), а с 2024 года ответственность за такие нарушения резко возросла. Какие ошибки встречаются чаще всего и как их избежать?
▌ 💳 Почему выросли штрафы?
С 2024 года штрафы за нарушения законодательства о персональных данных стали намного строже и могут доходить до десятков миллионов рублей. Наряду с финансовыми взысканиями предусмотрена и уголовная ответственность. Особенную проблему представляют случаи, когда руководители бизнеса не осведомлены обо всех нюансах закона, ведь даже случайные ошибки могут обернуться крупными расходами и риском уголовной ответственности.
▌ 📌 Наиболее распространённые нарушения и примеры
Одна из популярных ошибок в медицинских компаниях — использование зарубежного программного обеспечения (например, Google) для хранения или передачи персональных данных, что противоречит закону о локальном хранении данных. Такое нарушение может привести к штрафу до 6 млн рублей. Причем ответственность лежит не только на исполнителе, но и на собственнике бизнеса, даже если ошибку совершил сотрудник-маркетолог.
Другие типичные ошибки:
- Отсутствие документов, подтверждающих обработку персональных данных, или их неправильная подготовка.
- Рассылка рекламных сообщений без надлежащего согласия абонентов.
- Незаконное разглашение персональных данных сотрудников или клиентов в открытых источниках (социальные сети, интернет).
- Неправильная настройка онлайн-форм на сайте, приводящая к отсутствию реального способа получения согласия на обработку данных.
▌ 🛠 Как избежать штрафов?
Для предотвращения штрафов и судебных споров необходимо тщательно изучать требования закона и внедрять внутренние регламенты работы с персональными данными (не менее 30 документов). Сотрудников следует регулярно обучать, а саму работу с ПДн проверять посредством аудитов.
Особенное внимание следует уделять интернет-ресурсам и онлайн-сервисам: любая обработка данных через интернет должна сопровождаться правильным оформлением документов и зафиксированным согласием клиента.
▌ 📚 Что предлагают юристы?
Эксперты советуют провести полный аудит всех имеющихся документов и их соответствия требованиям Роскомнадзора. Важно также обновить политику обработки данных и ввести регулярные тренинги для сотрудников.
Предлагаем вам готовое решение:
- Полный комплект документов для организации: https://mediator-pravo.ru/personal-dannie
- Обучение сотрудников по вопросам персональных данных: https://mediator-pravo.ru/personal-dannie
Только точное соблюдение закона и внимательная работа с персональными данными помогут избежать серьезных штрафов и сохранить хорошую репутацию компании.
