Все организации, использующие персональные данные, должны обучать своих сотрудников правилам работы с такими данными. Даже если обработкой занимается только руководитель небольшой фирмы, он обязан пройти обучение и знать правила обращения с информацией. Это необходимо для соблюдения закона и защиты данных. Отсутствие обучения считается нарушением при проверках Роскомнадзора.
Требования законодательства
Федеральный закон 152-ФЗ обязывает операторов принимать внутренние документы по работе с персональными данными и назначать ответственных, что подразумевает обучение сотрудников. Согласно статье 19 этого закона, к мерам по защите данных относится подготовка персонала. Статья 90 Трудового кодекса предписывает сотрудникам сохранять в тайне персональные данные, с которыми они работают. Приказ ФСТЭК № 21 определяет необходимость регулярных инструктажей для работников, имеющих доступ к данным.
Проверки Роскомнадзора
В одной из компаний кадровики не проходили обучение и не были ознакомлены с инструкциями, за что получили предписание устранить нарушение. В другой организации обучение проводится ежегодно с внесением отметок в специальный журнал — такой подход Роскомнадзор назвал примером хорошей практики. Ведомство советует не ограничиваться инструктажем при трудоустройстве, а повторять обучение при изменении законодательства, внедрении новых ИТ-решений или обновлении процедур.
Особенности проведения инструктажей
Обучение сотрудников оформляется инструктажами: первичными, повторными, внеплановыми. Каждый инструктаж фиксируется в журнале и подтверждается подписью работника. Программа должна охватывать правила обработки, хранения и передачи персональных данных, ответственность за нарушения и действия при инцидентах. Для отдельных сфер (например, банки, медицина, органы власти) внутренние документы могут требовать ежегодного обучения.
Выводы и рекомендации
Обучение персонала по ПДн — обязательное требование. Для соблюдения закона организации нужно:
- Разработать программу обучения;
- Проводить инструктаж при приёме на работу и повторять его минимум раз в год;
- Вести учёт инструктажей;
- Актуализировать программу при изменениях законодательства либо процессов.
Курс: Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152ФЗ
– Онлайн-курс 36 ак.часа (неделя)
– Удостоверение о повышении квалификации
– Вебинары, памятки, обзоры
Записаться на курс: https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie
В 2024 и 2025 году значительно ужесточилась ответственность операторов персональных данных. Штрафы достигают десятки миллионов рублей, вплоть до реального лишения свободы. Тема действительно серьезная, учитывая, что большинство просто не знают своих обязанностей, как операторов. А незнание законов не освобождает от ответственности.
Напомним, каждая медицинская организация или ИП является оператором персональных данных.
Курс – структурированный интенсив для руководителей и всех специалистов, ориентированный на освоение комплекса регламентов по обработке и защите персональных данных организаций.
Грамотно выстроенный процесс работы с персональными данными = экономия миллионов на штрафах.
На курсе вас ждут:
Удостоверение о повышении квалификации «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152ФЗ»
Вебинары и личное общение с преподавателями. Записи вебинаров останутся с вами на год после завершения обучения
Видеоинструкции и подробные PDF-материалы для закрепления и самостоятельной работы
Практические занятия: задания, тесты для закрепления знаний.
Вы:
– Получите структурированное понимание требований к обработке и защите персональных данных
– Снизите риски случайного незаконного распространения персональных данных сотрудниками организации
– Освоите последовательный алгоритм построения системы документооборота и внутреннего контроля
– Научитесь выявлять и минимизировать риски привлечения к ответственности при проверках
– Обезопасите свою организацию от крупных штрафов выстроив правильную работу с персональными данными в соответствии с требованиями 152-ФЗ
Этапы курса:
- На первом этапе проводится анализ нормативной базы: основные положения ФЗ-152 и смежных нормативных актов систематизируются с учетом их применения к различным видам деятельности (в том числе с акцентом на разграничение понятий, субъектов данных, механизмов согласия субъектов и правовых ограничений).
- Во втором модуле рассматриваются организационно-правовые процедуры: алгоритмы назначения ответственного, инструкции по допуску работников, порядок обучения персонала и особенности учета рисков при функционировании веб-ресурсов.
- На следующем этапе фокус смещается на обеспечение безопасности в контексте оператора персональных данных: анализируются категории угроз, методики категорирования и классификации ИСПДн, критерии выбора средств защиты.
- Достаточное внимание уделяется юридическим нюансам обезличивания и уничтожения данных, с обязательной отработкой практических кейсов на вебинарах.
- Четвертый модуль посвящен профилактике нарушений: формируется логика реагирования на инциденты, организуется система внутреннего и внешнего контроля, обосновывается структура взаимодействия с органами власти и порядок аудита на предмет регулярного исполнения новых требований.
- Итоговое тестирование на платформе предусматривает комплексную проверку усвоения пройденного материала и готовности к внедрению комплекса правовых мер.
Для кого программа
Для собственников, руководителей организаций
Для специалистов отдела кадров и бухгалтерии
Для всех специалистов здравоохранения, которые работают с персональными данными пациентов
Для всех специалистов, которые работают с персональными данными пациентов
Для маркетологов, чтобы знать, где возникают риски и как этого избежать
Для всех, кто хочет минимизировать риски миллионных штрафов за неправильную организацию работы с персональными данными
Оставьте заявку: отправим программу обучения и расскажем подробности
