Зачастую к нам обращаются специалисты, которые несколько раз сами пытались подать документы на периодическую аккредитацию, но получали отказы. Для этого мы даже ввели услугу проверки и отправки готовых документов.
Мы решили записать интервью с руководителем методического отдела Натальей Купкиной и обозначить наиболее распространенные ошибки, которые приводят к отказу ФАЦ в приеме документов на периодическую аккредитацию.
– Наталья Юрьевна, какие ошибки лидируют по популярности в практике вашего методического отдела?
Ежедневно мы готовим десятки пакетов документов специалистов здравоохранения со всей России и направляем в ФАЦ. Мы давно создали внутреннюю статистику популярных ошибок и причин отказов. Мы внедрили стандарт подготовки документов, которому следуют все сотрудники методического отдела. Сейчас в штате уже более 20 специалистов, все они имеют медицинское образование.
В нашем негласном рейтинге, который, к слову, подтверждает и официальная статистика ФАЦ, следующие ошибки:
1️⃣ Некомплектность. Обязательно проверьте все документы по списку, часто вы случайно забываете приложить документ, тем самым прибавляя себе месяц прохождения аккредитации.
2️⃣ Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности. Объясню. Очень часто вы оформлены по должности, однако если мы посмотрим по квалификационным требованиям, по определенной специальности есть ряд должностей, которые можно занимать. Если есть несоответствие – стаж по аккредитуемой специальности не засчитают. В этом случае придется менять должность в трудовой книжке и только тогда вы сможете пройти аккредитацию.
1️⃣ Некомплектность. Обязательно проверьте все документы по списку, часто вы случайно забываете приложить документ, тем самым прибавляя себе месяц прохождения аккредитации.
2️⃣ Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности. Объясню. Очень часто вы оформлены по должности, однако если мы посмотрим по квалификационным требованиям, по определенной специальности есть ряд должностей, которые можно занимать. Если есть несоответствие – стаж по аккредитуемой специальности не засчитают. В этом случае придется менять должность в трудовой книжке и только тогда вы сможете пройти аккредитацию.
– Какие ошибки возникают при подтверждении сведений об образовании в портфолио?
Наиболее частая – Программа повышения квалификации не внесена в ФИС ФРДО.
Большинство не знают что есть такой гос.реестр ФИС ФРДО. А он крайне важен. В этот реестр все образовательные организации обязаны вносить данные о пройденном обучении. ФАЦ проверяет обучение именно с помощью этого реестра.
В интернете полно предложений пройти курс за 500/1000/2000 рублей. Только вот по факту в 90% случаев оригинал удостоверения вам не выдадут и в ФИС ФРДО данные не внесут. Это касается и тех, кто выбирает программы на портале НМО. Напомню, портал НМО – это всего лишь площадка, договор на обучение вы заключаете с Учебным центром.
Дозвониться до таких недобросовестных организаций невозможно. У нас очень много слушателей с сертификатами таких учебных центров, которых приходится в результате заново отправлять на обучение уже у нас.
Большинство не знают что есть такой гос.реестр ФИС ФРДО. А он крайне важен. В этот реестр все образовательные организации обязаны вносить данные о пройденном обучении. ФАЦ проверяет обучение именно с помощью этого реестра.
В интернете полно предложений пройти курс за 500/1000/2000 рублей. Только вот по факту в 90% случаев оригинал удостоверения вам не выдадут и в ФИС ФРДО данные не внесут. Это касается и тех, кто выбирает программы на портале НМО. Напомню, портал НМО – это всего лишь площадка, договор на обучение вы заключаете с Учебным центром.
Дозвониться до таких недобросовестных организаций невозможно. У нас очень много слушателей с сертификатами таких учебных центров, которых приходится в результате заново отправлять на обучение уже у нас.
– Какие ещё ошибки допускаются при выборе программы повышения квалификации?
В обучении важно чтобы программа повышения квалификации соотносилась с вашей специальностью, по которой вы проходите аккредитацию. Обычно это можно узнать в рабочей программе курса. ФАЦ на это строго смотрит, поэтому мы выбираем программы, которые на 100% подходят и у Федерального аккредитационного центра не возникнет лишних вопросов.
– Какие ошибки допускаются в личном кабинете ФРМР?
Их очень много, они касаются и технических вопросов и качества сканов документов. Особенно второе – это наша «больная» тема. Сканы должны быть не только читаемыми, но и в определенном формате. Для наших специалистов мы выдаем специальную памятку, чтобы не приходилось переделывать скан-копии.
Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях.
На самом деле, ошибок более 50-ти. Поэтому вовремя готовьтесь к прохождению периодической аккредитации. Обязательно сверьте все сведения в личном кабинете, если есть расхождения – исправьте до отправки документов на периодическую аккредитацию. Часть сведений можно исправить самостоятельно, часть с помощью специалиста кадров вашей организации.
Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях.
На самом деле, ошибок более 50-ти. Поэтому вовремя готовьтесь к прохождению периодической аккредитации. Обязательно сверьте все сведения в личном кабинете, если есть расхождения – исправьте до отправки документов на периодическую аккредитацию. Часть сведений можно исправить самостоятельно, часть с помощью специалиста кадров вашей организации.
– Часто ли нарушаются сроки подачи документов на периодическую аккредитацию?
Напоминаем, что готовый пакет документов с обучением необходимо предоставить в Федеральный аккредитационный центр Минздрава за 3 месяца ДО окончания срока действия сертификата.
Очень много подводных камней. Нет обучения, не подходит обучение. Заседание проводится всего один раз в месяц. Вам кажется, что все сделаете быстро, а на практике совершенно нет так. Результат – отстранение от работы до прохождения периодической аккредитации.
Поэтому рекомендуем доверять официальной информации и подавать документы в ФАЦ за три месяца.
Очень много подводных камней. Нет обучения, не подходит обучение. Заседание проводится всего один раз в месяц. Вам кажется, что все сделаете быстро, а на практике совершенно нет так. Результат – отстранение от работы до прохождения периодической аккредитации.
Поэтому рекомендуем доверять официальной информации и подавать документы в ФАЦ за три месяца.
– Есть ли какие-то «подводные камни» самого процесса периодической аккредитации?
Очень часто сталкиваемся с тем, что при проверке документов в ФАЦ присутствует человеческий фактор.
Например, начинают требовать дополнительные документы, которые нигде не указаны. Или как со специалистами новых территорий РФ, шутка в нашем методическом отделе: «первый раз всегда отказ». Поэтому бояться отказов не нужно, нужно знать, как с ними работать.
Например, начинают требовать дополнительные документы, которые нигде не указаны. Или как со специалистами новых территорий РФ, шутка в нашем методическом отделе: «первый раз всегда отказ». Поэтому бояться отказов не нужно, нужно знать, как с ними работать.
– Какие ошибки вы встречаете в подтверждении стажа?
Ещё в прошлом году было достаточно приложить справку за подписью руководителя и пройти периодическую аккредитацию. Сейчас все изменилось. Обязательна запись в трудовой книжке. Если ее нет, есть четко обозначенный список документов, которыми можно подтвердить стаж.
Есть и хорошая новость – ФАЦ подтвердил возможность прохождения периодической аккредитации специалистов, которые оформлены по совмещению. Также требуется определенный список документов.
Что касается сроков стажа – месяца за пять лет достаточно при условии что вы работаете по настоящее время. А вот если вы работают месяц, а следующие почти 5 лет нет – 99.9% что периодическую аккредитацию не пройти.
Есть и хорошая новость – ФАЦ подтвердил возможность прохождения периодической аккредитации специалистов, которые оформлены по совмещению. Также требуется определенный список документов.
Что касается сроков стажа – месяца за пять лет достаточно при условии что вы работаете по настоящее время. А вот если вы работают месяц, а следующие почти 5 лет нет – 99.9% что периодическую аккредитацию не пройти.
