Разбираем наиболее частые ошибки, из-за которых ФАЦ возвращается пакет документов на доработку в галерее.
Какие ошибки лидируют по популярности?
Мы ежедневно направляем в ФАЦ десятки пакетов документов на периодическую аккредитацию, поэтому ведем статистику самых распространенных случаев. У нас давно внедрен стандарт подготовки документов, которому должны следовать все методисты. Сейчас в штате уже более 20 специалистов, все они имеют медицинское образование.
В нашем негласном рейтинге, который, к слову, подтверждает и официальная статистика ФАЦ, следующие ошибки:
1️⃣ Некомплектность. Проверьте все документы по списку, часто вы случайно забываете приложить документ, тем самым прибавляя месяц прохождения аккредитации.
2️⃣ Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности?
3️⃣ Программа повышения квалификации не внесена в ФИС ФРДО.
4️⃣ Программа повышения квалификации не соответствует вашей специальности.
5️⃣ Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях.
Есть ли какие-то ещё ошибки?
На самом деле, ошибок более 50-ти. Поэтому вовремя готовьтесь к прохождению периодической аккредитации.
Напоминаем, что готовый пакет документов с обучением необходимо предоставить в Федеральный аккредитационный центр Минздрава за 3 месяца ДО окончания срока действия сертификата.
Еще очень сталкиваемся с тем, что при проверке документов в ФАЦ присутствует человеческий фактор.
Например, начинают требовать дополнительные документы, которые нигде не указаны. Или как со специалистами новых территорий РФ, шутка в нашем методическом отделе: «первый раз всегда отказ». Поэтому бояться отказов не нужно, нужно знать, как с ними работать.
Нарушение сроков подачи документов
Очень много подводных камней. Нет обучения, не подходит обучение. Заседание проводится всего один раз в месяц.
Поэтому рекомендуем доверять официальной информации и подавать документы в ФАЦ за три месяца.
Ошибки в документах на обучение
Это очень частая ситуация. Большинство не знают что есть такой гос.реестр ФИС ФРДО. А он крайне важен. В этот реестр все образовательные организации обязаны вносить данные о пройденном обучении. ФАЦ проверяет обучение именно с помощью этого реестра.
А на деле как? В интернете полно предложений пройти курс за 500/1000/2000 рублей. Только вот по факту в 90% случаев оригинал удостоверения вам не выдадут и в ФИС ФРДО данные не внесут. Это касается и тех, кто выбирает программы на портале НМО. Дозвониться до таких организаций невозможно. У нас очень много слушателей с сертификатами таких учебных центров, которых приходится в результате заново отправлять на обучение уже у нас.
Также в обучении важно чтобы программа повышения квалификации соотносилась с вашей специальностью, по которой вы проходите аккредитацию. Обычно это можно узнать в рабочей программе курса. Но ФАЦ на это строго смотрит, поэтому мы выбираем программы, которые на 100% подходят и у ФАЦ не возникнет лишних вопросов.
Ошибки в подтверждении стажа
Ещё в прошлом году было достаточно приложить справку за подписью руководителя и пройти периодическую аккредитацию. Сейчас все изменилось. Обязательна запись в трудовой книжке. Если ее нет, есть четко обозначенный список документов, которыми можно подтвердить стаж.
Есть и хорошая новость – месяц назад ФАЦ подтвердил возможность прохождения периодической аккредитации специалистов, которые оформлены по совмещению. Также требуется определенный список документов.
Что касается сроков стажа – месяца за пять лет достаточно при условии что вы работаете по настоящее время. А вот если вы работают месяц, а следующие почти 5 лет нет – 99.9% что периодическую аккредитацию не пройти.
Ошибки в личном кабинете ФРМР
Их очень много, они касаются и технических вопросов и качества сканов документов. Особенно второе – это наша «больная» тема. Сканы должны быть не только читаемыми, но и в определееном формате. Для наших специалистов мы выдаем специальную памятку, чтобы не приходилось переделывать скан-копии.
Также настоятельно рекомендуем проверить все уже внесенные данные в ФРМР. Большинство может исправить только ваш работодатель, а это тоже время.
Какие ошибки лидируют по популярности?
Мы ежедневно направляем в ФАЦ десятки пакетов документов на периодическую аккредитацию, поэтому ведем статистику самых распространенных случаев. У нас давно внедрен стандарт подготовки документов, которому должны следовать все методисты. Сейчас в штате уже более 20 специалистов, все они имеют медицинское образование.
В нашем негласном рейтинге, который, к слову, подтверждает и официальная статистика ФАЦ, следующие ошибки:
1️⃣ Некомплектность. Проверьте все документы по списку, часто вы случайно забываете приложить документ, тем самым прибавляя месяц прохождения аккредитации.
2️⃣ Несоответствие квалификационным требованиям. Проверьте по приказам: соответствует ли ваша должность специальности?
3️⃣ Программа повышения квалификации не внесена в ФИС ФРДО.
4️⃣ Программа повышения квалификации не соответствует вашей специальности.
5️⃣ Неверно заполнены графы в личном кабинете ФРМР или есть ошибки в указанных сведениях.
Есть ли какие-то ещё ошибки?
На самом деле, ошибок более 50-ти. Поэтому вовремя готовьтесь к прохождению периодической аккредитации.
Напоминаем, что готовый пакет документов с обучением необходимо предоставить в Федеральный аккредитационный центр Минздрава за 3 месяца ДО окончания срока действия сертификата.
Еще очень сталкиваемся с тем, что при проверке документов в ФАЦ присутствует человеческий фактор.
Например, начинают требовать дополнительные документы, которые нигде не указаны. Или как со специалистами новых территорий РФ, шутка в нашем методическом отделе: «первый раз всегда отказ». Поэтому бояться отказов не нужно, нужно знать, как с ними работать.
Нарушение сроков подачи документов
Очень много подводных камней. Нет обучения, не подходит обучение. Заседание проводится всего один раз в месяц.
Поэтому рекомендуем доверять официальной информации и подавать документы в ФАЦ за три месяца.
Ошибки в документах на обучение
Это очень частая ситуация. Большинство не знают что есть такой гос.реестр ФИС ФРДО. А он крайне важен. В этот реестр все образовательные организации обязаны вносить данные о пройденном обучении. ФАЦ проверяет обучение именно с помощью этого реестра.
А на деле как? В интернете полно предложений пройти курс за 500/1000/2000 рублей. Только вот по факту в 90% случаев оригинал удостоверения вам не выдадут и в ФИС ФРДО данные не внесут. Это касается и тех, кто выбирает программы на портале НМО. Дозвониться до таких организаций невозможно. У нас очень много слушателей с сертификатами таких учебных центров, которых приходится в результате заново отправлять на обучение уже у нас.
Также в обучении важно чтобы программа повышения квалификации соотносилась с вашей специальностью, по которой вы проходите аккредитацию. Обычно это можно узнать в рабочей программе курса. Но ФАЦ на это строго смотрит, поэтому мы выбираем программы, которые на 100% подходят и у ФАЦ не возникнет лишних вопросов.
Ошибки в подтверждении стажа
Ещё в прошлом году было достаточно приложить справку за подписью руководителя и пройти периодическую аккредитацию. Сейчас все изменилось. Обязательна запись в трудовой книжке. Если ее нет, есть четко обозначенный список документов, которыми можно подтвердить стаж.
Есть и хорошая новость – месяц назад ФАЦ подтвердил возможность прохождения периодической аккредитации специалистов, которые оформлены по совмещению. Также требуется определенный список документов.
Что касается сроков стажа – месяца за пять лет достаточно при условии что вы работаете по настоящее время. А вот если вы работают месяц, а следующие почти 5 лет нет – 99.9% что периодическую аккредитацию не пройти.
Ошибки в личном кабинете ФРМР
Их очень много, они касаются и технических вопросов и качества сканов документов. Особенно второе – это наша «больная» тема. Сканы должны быть не только читаемыми, но и в определееном формате. Для наших специалистов мы выдаем специальную памятку, чтобы не приходилось переделывать скан-копии.
Также настоятельно рекомендуем проверить все уже внесенные данные в ФРМР. Большинство может исправить только ваш работодатель, а это тоже время.
